Архив по личному составу администрации Зиминского районного муниципального образования был создан в 1999 году. 28 мая службе исполняется 25 лет.
28 мая 1999 года мэр Зиминского района Павел Дмитриевич Кренделев подписал постановление об образовании архива документов по личному составу. Помещение для архива было найдено в кратчайшие сроки, архив расположился в здании конторы МУП «Зималесторг» по адресу: г. Зима, ул. Космонавтов, 78. Архив занимал 2 комнаты – хранилище площадью 36 кв. м и рабочую комнату для специалиста и руководителя архива в одном лице - Раисы Гавриловны Вороновой. Со слов Раисы Гавриловны, районный архив документов по личному составу родился по инициативе Николая Александровича Пенюшкина, который на тот момент занимал пост заместителя главы администрации Зиминского района.
Раиса Гавриловна, имея за плечами опыт работы в архиве исполкома Зиминского городского райсовета, быстро организовала работу муниципального архива.
Уже к концу 2000-го года в архив на хранение были приняты первые документы, прошедшие всю необходимую процедуру – упорядочение, составление описи, утверждение на экспертно–проверочной комиссии и непосредственно прием документов в архив.