Внимание! Росархив изменил сроки хранения документов по охране труда
Росархив утвердил новые сроки хранения документов, в том числе по охране труда. Сроки хранения документов по охране труда приведены в разделе 7 нового приказа.
Вид документа |
Новый срок хранения
|
Старый срок хранения
|
Отчеты по проведению СОУТ и документы к ним
|
45 лет При вредных и опасных условиях труда: 50 лет – если документы окончены после 01.01.2003; 75 лет – если документы окончены до 01.01.2003
|
45 лет При вредных и опасных условиях труда – 75 лет
|
Сертификаты соответствия работ по охране труда
|
5 лет |
Нет |
Документы о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда
|
5 лет |
Постоянно
|
Протоколы, заключения психофизических обследований работников
|
50 лет – если документы окончены после 01.01.2003; 75 лет – если документы окончены до 01.01.2003 |
Нет |
Списки работающих на производстве с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда
|
50 лет – если документы окончены после 01.01.2003; 75 лет – если документы окончены до 01.01.2003
|
75 лет |
Наряды-допуски на производство работ в местах действия вредных и опасных производственных факторов, на выполнение особо опасных и вредных работ
|
1 год – после закрытия наряда-допуска; 45 лет – при производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве
|
В зависимости от вида работ
|
Журнал учета выдачи нарядов-допусков на производство работ в местах действия вредных и опасных производственных факторов, на выполнение особо опасных и вредных работ
|
1 год – после закрытия наряда-допуска; 45 лет – при производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве
|
До 5 лет в зависимости от отрасли (см. например п. 294 Федеральных норм и правил, утв. Приказом Ростехнадзора от 21.11.2013 N 558).
|
Журналы, книги учета инструктажа вводного и на рабочем месте по охране труда
|
45 лет
|
10 лет |
Журналы, книги учета профилактических работ по охране труда, проверки знаний по охране труда
|
5 лет
|
10 лет
|
Книги, журналы регистрации, базы данных несчастных случаев на производстве, учета аварий
|
45 лет
|
Постоянно
|