РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
ИРКУТСКАЯ ОБЛАСТЬ
Администрация
Зиминского районного муниципального образования
П О С Т А Н О В Л Е Н И Е
от 01.06.2021 г. Зима № 428
Об утверждении Положения об обязательном
экземпляре документов Зиминского районного
муниципального образования
В целях комплектования библиотечного фонда Зиминского районного муниципального образования, обеспечения сохранности обязательного экземпляра документов Зиминского районного муниципального образования и его общественного использования, в соответствии с Федеральным законом от 29.12.1994 № 77-ФЗ «Об обязательном экземпляре документов», руководствуясь статьей 15 Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», статьями 22,46 Устава Зиминского районного муниципального образования, администрация Зиминского районного муниципального образования
ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить Положение об обязательном экземпляре документов Зиминского районного муниципального образования (прилагается).
2. Наделить правом получения, хранения и общественного использования обязательного экземпляра документов Зиминского районного муниципального образования муниципальное казенное учреждение культуры «Межпоселенческая центральная библиотека Зиминского района».
3. Постановление администрации Зиминского районного муниципального образования от 28.12.2009 г. № 1477 «Об обязательном экземпляре документов Зиминского районного муниципального образования» признать утратившим силу.
4. Настоящее постановление опубликовать в информационно-аналитическом, общественно-политическом еженедельнике «Вестник района» и разместить на официальном сайте администрации Зиминского районного муниципального образования www.rzima.ru в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».
5. Настоящее постановление вступает в силу после дня его официального опубликования.
6. Контроль исполнения настоящего постановления возложить на заместителя мэра по социальным вопросам Чемезова Ю.А.
Мэр Зиминского районного
муниципального образования Н.В. Никитина
Приложение
к постановлению администрации
Зиминского районного
муниципального образования
от 01.06.2021 № 428
Положение
об обязательном экземпляре документов
Зиминского районного муниципального образования
1. Общие положения
1. Положение об обязательном экземпляре документов Зиминского районного муниципального образования (далее – Положение) разработано в соответствие с Федеральным законом от 29.12.1994 № 77–ФЗ «Об обязательном экземпляре документов» (далее - Федеральный закон) и определяет политику в области формирования обязательного экземпляра документов Зиминского районного муниципального образования как ресурсной базы комплектования единого библиотечного фонда документов Зиминского районного муниципального образования, предусматривает обеспечение сохранности обязательного экземпляра документов, его общественное использование.
2. Положение устанавливает виды обязательного экземпляра документов, категории их производителей и получателей, сроки и порядок доставки обязательного экземпляра документов, ответственность за их нарушение.
2. Основные понятия
3. В целях настоящего Положения применяются следующие понятия:
а) обязательный экземпляр документов (далее – обязательный экземпляр) - экземпляры различных видов тиражированных документов и экземпляры печатных изданий в электронной форме, подлежащие безвозмездной передаче производителями муниципальному казённому учреждению культуры «Межпоселенческая центральная библиотека Зиминского района» (далее – получатель документов);
б) документ - материальный носитель с зафиксированной на нём в любой форме информацией в виде текста, звукозаписи, изображения и (или) их сочетания, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и предназначен для передачи во времени и пространстве в целях общественного использования и хранения;
в) экземпляр – образец тиражированного документа, идентичный оригиналу;
г) система обязательного экземпляра - совокупность видов обязательных экземпляров, а также установленный порядок их собирания, распределения и использования;
д) обязательный экземпляр муниципального образования - экземпляры изготовленных на территории Зиминского района или за пределами его территории по заказу организаций, находящихся в ведении Зиминского районного муниципального образования, различных видов документов, подлежащие безвозмездной передаче производителями документов получателю документов в порядке и количестве, установленным Федеральным законом и настоящим Положением;
е) производитель документов – юридическое лицо независимо от организационно – правовой формы и формы собственности, осуществляющее предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, осуществляющие подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательного экземпляра (издатель, редакция средств массовой информации, производитель фонограммы, производитель аудиовизуальной продукции, организация по производству телерадиопродукции и телерадиовещательная организация, организации, осуществляющие научно – исследовательские, опытно – конструкторские и технологические работы и иные лица, осуществляющие подготовку, публикацию (выпуск), рассылку (передачу, доставку) обязательного экземпляра.
3. Цели формирования системы обязательного экземпляра
4. Цели формирования системы обязательного экземпляра:
а) формирование комплекта документов Зиминского районного муниципального образования и краеведческих фондов;
б) использование обязательного экземпляра в информационно – библиографическом и библиотечном обслуживании потребителей;
в) организация постоянного хранения обязательного экземпляра в фондохранилище получателя документов;
г) информирование общества о получаемых документах всех видов.
4. Виды документов, входящих в состав обязательного экземпляра
5. В состав обязательного экземпляра входят следующие виды документов:
а) печатные издания (текстовые, нотные, картографические, изоиздания) – издания, прошедшие редакционно – издательскую обработку, полиграфически самостоятельно оформленные, имеющие выходные сведения;
б) экземпляр издания в электронной форме – электронная копия оригинал-макета, с которого осуществлялась печать документа, воспроизводящая информацию, содержащуюся в изданном документе, включая его текст, иллюстрации и все элементы оформления;
в) официальные документы – документы, принятые органами местного самоуправления Зиминского районного муниципального образования и опубликованные ими или от их имени;
г) аудиовизуальная продукция – кино-, видео-, фоно-, фотопродукция и её комбинации, созданные и произведённые на любых видах носителей;
д) электронные издания – документы, в которых информация представлена в электронно- цифровой форме и которые прошли редакционно – издательскую обработку, имеют выходные сведения, тиражируются и распространяются на машиночитаемых носителях.
5. Обязанности и права производителей документов
6. Производители документов обязаны передавать обязательный экземпляр получателю документов безвозмездно.
7. Производители документов относят затраты на подготовку, публикацию (выпуск), и рассылку (передачу, доставку) обязательного экземпляра на себестоимость документов, входящих в состав обязательного экземпляра.
8. Дефектные обязательные экземпляры по запросам получателя документов заменяются производителями документов в месячный срок.
9. Получатель документов имеет право докупать обязательные экземпляры, не доставленные производителями документов, за счёт последних.
6. Доставка обязательного экземпляра
10. Производители документов доставляют, в том числе через полиграфические организации, по два обязательных экземпляра всех видов печатных изданий получателю документов в день выхода в свет первой партии тиража.
7. Копирование обязательного экземпляра
11. Копирование и репродуцирование обязательного экземпляра в целях библиотечно – информационного обслуживания граждан и организаций Российской Федерации осуществляется в соответствие с гражданским законодательством.
8. Обязанности получателя обязательного экземпляра
12. Получает, регистрирует и ведет учет обязательного экземпляра.
13. Контролирует полноту и оперативность доставки обязательного экземпляра.
14. Готовит библиографическую и статистическую информацию об обязательном экземпляре.
15. Информирует население Зиминского района об обязательном экземпляре.
16. Обеспечивает постоянное хранение и использование обязательного экземпляра.
17. Несет ответственность за обеспечение сохранности фонда документов, входящих в состав обязательного экземпляра документов, в соответствии с действующим законодательством.
