РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
ИРКУТСКАЯ ОБЛАСТЬ
Администрация
Зиминского районного муниципального образования
П О С Т А Н О В Л Е Н И Е
от 31.12.2013 г. г. Зима № 2006
Об утверждении Правил рассмотрения запросов
субъектов персональных данных или их представителей
в администрации Зиминского районного муниципального
образования
В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 года № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами», руководствуясь ст.ст. 22, 46 Устава Зиминского районного муниципального образования, администрация Зиминского районного муниципального образования
ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в администрации Зиминского районного муниципального образования (прилагаются).
2. Настоящее постановление подлежит официальному опубликованию в информационно – аналитическом, общественно – политическом еженедельнике «Вестник района» и размещению на официальном сайте администрации Зиминского районного муниципального образования www.rzima.ru.
3. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.
Мэр Зиминского муниципального района Н.В. Никитина
Приложение
к постановлению администрации
Зиминского районного муниципального
образования
от 31.12.2013 г. № 2006
Правила
рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей
в администрации Зиминского районного муниципального образования
- Общие положения
1. Настоящие Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в администрации Зиминского районного муниципального образования (далее - Правила) разработаны в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных» (далее - Федеральный закон № 152-ФЗ), Федеральным законом от 02.05.2006 N 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», Федеральным законом от 02.03.2007 N 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», Трудовым кодексом Российской Федерации, постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 N 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами», Законом Иркутской области от 15.10.2007 № 88-оз «Об отдельных вопросах муниципальной службы в Иркутской области», и определяют порядок организации работы по приему, регистрации и рассмотрению поступивших в администрацию Зиминского районного муниципального образования (далее - администрация) запросов субъектов персональных данных или их представителей.
2. Субъектами персональных данных являются сотрудники администрации, лица, претендующие на замещение должностей муниципальной службы в администрации и состоящие в кадровом резерве администрации, лица, ранее состоявшие на муниципальной службе в администрации, личные дела которых хранятся в архивном отделе управления правовой кадровой и организационной работы администрации Зиминского городского муниципального образования, а также иные лица, обратившиеся в администрацию, в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 N 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».
Представитель субъекта персональных данных - лицо, действующее от имени субъекта персональных данных в силу полномочия, основанного на доверенности, указании закона либо акте уполномоченного на то государственного органа или органа местного самоуправления.
3. Запрос субъекта персональных данных или его представителя представляется в администрацию для рассмотрения в документированной форме. Запрос должен содержать серию и номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с администрацией, либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных администрацией, подпись субъекта персональных данных или его представителя. Запрос может быть направлен в устной, письменной или с использованием средств факсимильной связи или электронной связи, в том числе через официальный сайт администрации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".
4. В случае получения запроса от государственных органов, органов местного самоуправления и должностных лиц, которым персональные данные должны быть предоставлены в соответствии с федеральными законами, в запросе указываются цель получения персональных данных и (или) информации, касающейся обработки персональных данных, и правовые основания их истребования.
2. Прием, регистрация и рассмотрение запросов
5. Сведения, касающиеся обработки персональных данных субъекта персональных данных, предоставляются администрацией субъекту персональных данных или его представителю при обращении, либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя.
6. Запрос может быть подан одним из следующих способов:
а) лично;
б) письменно;
в) с использованием средств факсимильной связи или электронной связи, в том числе через официальный сайт администрации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".
7. Информация об администрации, включая информацию о месте его нахождения, графике работы, контактных телефонах, а также о порядке обработки персональных данных, размещается:
а) на стендах, расположенных в помещениях, занимаемых администрацией;
б) на официальном сайте администрации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".
8. Прием субъектов персональных данных или их представителей ведется сотрудниками администрации, ответственными за прием и регистрацию обращений.
9. При приеме субъект персональных данных предъявляет документ, удостоверяющий его личность. В случае обращения представителя субъекта персональных данных предъявляется документ, подтверждающий полномочия представителя.
10. Содержание устного обращения заносится в карточку личного приема. В случае, если изложенные в устном обращении факты и обстоятельства являются очевидными и не требуют дополнительной проверки, ответ с согласия субъекта персональных данных или его представителя может быть дан устно в ходе личного приема, о чем делается запись в карточке личного приема. В остальных случаях дается письменный ответ по существу поставленных в обращении вопросов.
11. В том случае, когда при личном приеме субъект персональных данных или его представитель изъявил желание получить ответ в письменной форме, сотрудник администрации, ответственный за прием и регистрацию обращений, предлагает оформить письменный запрос и сообщает ему о сроках, в течение которых администрация обязана дать ответ на такой запрос в соответствии с федеральным законом.
В случае, если в обращении содержатся вопросы, решение которых не входит в компетенцию администрации, субъекту персональных данных или его представителю дается разъяснение, куда и в каком порядке ему следует обратиться.
12. Запросы регистрируются в день их поступления в администрацию. Днем обращения считается дата регистрации запроса субъекта персональных данных или его представителя.
13. Рассмотрение запросов субъектов персональных данных или их представителей осуществляется сотрудниками администрации, ответственными за их рассмотрение и подготовку ответов (далее - уполномоченные сотрудники администрации).
14. При рассмотрение запросов обеспечивается:
а) объективное, всестороннее и своевременное рассмотрение запроса;
б) принятие мер, направленных на восстановление или защиту нарушенных прав, свобод и законных интересов субъектов персональных данных;
в) направление письменных ответов по существу запроса.
15. Запрос прочитывается, проверяется на повторность, при необходимости сверяется с находящейся в архиве предыдущей перепиской.
16. Администрация отказывает субъекту персональных данных в выполнении повторного запроса, не соответствующего условиям, предусмотренным частями 4 и 5 статьи 14 Федерального закона N 152-ФЗ. Такой отказ должен быть мотивированным.
17. Администрация обязана сообщить субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставить возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении субъекта персональных данных или его представителя в течение десяти календарных дней с даты обращения субъекта персональных данных или его представителя.
18. В случае отказа в предоставлении информации о наличии персональных данных о соответствующем субъекте персональных данных или персональных данных субъекту персональных данных или его представителю при их обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя сотрудники администрации обязаны дать в письменной форме мотивированный ответ, содержащий ссылку на положение части 8 статьи 14 Федерального закона N 152-ФЗ или иного федерального закона, являющуюся основанием для такого отказа, в срок, не превышающий семи рабочих дней со дня обращения субъекта персональных данных или его представителя.
19. Администрация обязана предоставить безвозмездно субъекту персональных данных или его представителю возможность ознакомления с персональными данными, относящимися к этому субъекту персональных данных.
20. Запрос считается исполненным, если рассмотрены все поставленные в нем вопросы, приняты необходимые меры и даны исчерпывающие ответы.
- Контроль за соблюдением порядка рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей
21. Администрация осуществляет контроль за соблюдением установленного законодательством и настоящими Правилами.
22. Нарушение установленного порядка рассмотрения запросов влечет в отношении виновных сотрудников администрации ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
