П О С Т А Н О В Л Е Н И Е
от 05.04.2018г. с. Новолетники № 18
Об утверждении Положения о постоянно
действующей экспертной комиссии
администрации Новолетниковского
муниципального образования
На основании Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ, в целях осуществления организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценностей, подготовке к передаче документов для архивного хранения, руководствуясь ст.ст. 6,23,46 Устава Новолетниковского муниципального образования, администрация Новолетниковского муниципального образования Зиминского района
ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить положение о постоянно действующей экспертной комиссии администрации Новолетниковского муниципального образования.
2. Опубликовать настоящее постановление в периодическом печатном издании Новолетниковского муниципального образования «Сельские вести» и разместить на официальном сайте администрации Зиминского районного муниципального образования www.rzima.ru в разделе «Сельские поселения – Новолетниковское МО».
Глава Новолетниковского
муниципального образования С.Н.Быкова
Приложение
к постановлению администрации
Новолетниковского
муниципального образования
от 05.04.2018 г. № 18
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ АДМИНИСТРАЦИИ НОВОЛЕТНИКОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1.Постоянно действующая экспертная комиссия (далее - ЭК) создается для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов образующихся в процессе деятельности администрации Новолетниковского муниципального образования (далее - администрация), отбору и передаче их на хранение в архив.
1.2. ЭК является совещательным органом при Главе Новолетниковского муниципального образования.
Решения комиссии вступают в силу после их утверждения руководителем. В необходимых случаях решения комиссии утверждаются после их предварительного согласования с экспертно-проверочной комиссией (далее-ЭПК) архивного отдела администрации Зиминского районного муниципального образования.
1.3. ЭК администрации руководствуется в своей деятельности нормативными правовыми актами, правилами и методическими документами в области архивного дела, приказами вышестоящих органов и руководства администрации и настоящим положением.
1.4. ЭК возглавляется Главой Новолетниковского муниципального образования. Секретарем ЭК является ответственный за архив.
Персональный состав ЭК назначается распоряжением Главы Новолетниковского муниципального образования из числа наиболее квалифицированных работников.
2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ
2.1. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и формировании дел.
2.2. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к архивному хранению.
3. ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ
В соответствии с возложенными на нее задачами ЭК выполняет следующие функции:
3.1. Организует и проводит совместно с делопроизводственной и архивной службами работу по ежегодному отбору документов администрации для дальнейшего хранения и к уничтожению.
3.2. Осуществляет методическое руководство работой по экспертизе ценности документов и по подготовке их к архивному хранению, по разработке номенклатуры дел, дает экспертную оценку проектам нормативно-методических документов по названным вопросам.
3.3. Рассматривает и принимает решения о согласовании ЭПК архивного отдела администрации Зиминского районного муниципального образования, а затем на утверждение Главы Новолетниковского муниципального образования:
- инструкцию по делопроизводству;
- положение об архиве;
- положение об экспертной комиссии;
- сводную номенклатуру дел;
- описи дел по личному составу;
- акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения;
- акты об утрате или неисправимом повреждении документов по личному составу.
- предложения об изменении сроков хранения категорий документов, установленных перечнем, и об определении сроков хранения документов, не предусмотренных перечнем.
3.4. После согласования ЭПК архивного отдела администрации Зиминского районного муниципального образования акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения утверждаются Главой Новолетниковского муниципального образования.
3.5. Совместно со службами делопроизводства и кадров проводит для работников администрации консультации по вопросам работы с документами, участвует в проведении мероприятий по повышению их деловой квалификации.
4. ПРАВА ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ
Экспертная комиссия администрации имеет право:
4.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации отдельным работникам администрации по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов.
4.2. Запрашивать от сотрудников Администрации поселения:
- письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и документов по личному составу;
- предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.
4.3. Заслушивать на своих заседаниях сотрудников Администрации поселения о ходе подготовки документов к архивному хранению.
4.4. Приглашать на заседания комиссии в качестве консультантов и экспертов специалистов органов местного самоуправления поселения, специалистов архивного отдела Администрации муниципального района и сторонних организаций.
4.5. ЭК в лице ее председателя, его заместителя и секретаря комиссии имеют право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы.
4.6. Информировать Главу Новолетниковского муниципального образования по вопросам, относящимся к компетенции комиссии.
4.7. В установленном порядке представлять администрацию в органах управления в области архивного дела.
5. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ
5.1. Экспертная комиссия администрации работает в тесном контакте с экспертно-проверочной комиссии архивного отдела администрации Зиминского районного муниципального образования, органа управления в области архивного дела.
5.2. ЭК работает по годовому плану, утвержденному руководством администрации.
5.3. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости, но не реже 1 раза в год. Все заседания комиссии протоколируются.
5.4. Заседание ЭК и принятые на нем решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины присутствующих на заседании членов ЭК. Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса, в голосовании не участвуют.
Решение принимается простым большинством голосов, присутствующих на заседании членов. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК, в необходимых случаях по согласованию с экспертно-проверочной комиссией государственного (муниципального) архива, органа управления в области архивного дела.
5.5. Ведение делопроизводства ЭК, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность, а также контроль исполнения принятых ЭК решений возлагаются на секретаря комиссии.
