Приложение 1
к регламенту
Кому представляется
Архивное агентство Иркутской области
г.Иркутск
Кем представляется
Архивный отдел управления правовой,
кадровой и организационной работы
администрации Зиминского районного
муниципального образования
ПАСПОРТ
архивного отдела управления правовой, кадровой и организационной работы администрации Зиминского районного муниципального образования на 01.01.2023 г
1. Состав и объем документов
|
Показатели |
Код строки |
Кол-во фондов |
Кол-во ед.хр. |
Количество ед.хр.принятых на временное хранение |
|||
|
Всего |
Внесенных в описи |
Секретных |
Учтенных особо ценных |
||||
|
А |
Б |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
|
Документы на бум.основе.Всего: |
101 |
76 |
18649 |
18649 |
|
|
|
|
В т.ч. управленческая документация |
102 |
34 |
7847 |
7847 |
|
|
|
|
Док-ты личного происхождения |
103 |
|
|
|
|
|
|
|
НТД |
104 |
|
|
|
|
|
|
|
Документы по личному составу |
105 |
42 |
10802 |
10802 |
|
|
|
|
Кинодокументы |
106 |
|
|
|
|
|
|
|
Фотодокументы |
107 |
|
|
|
|
|
|
|
Фонодокументы |
108 |
|
|
|
|
|
|
|
Видеофонограммы |
109 |
|
|
|
|
|
|
|
МЧД |
110 |
|
|
|
|
|
|
|
Микроформы на правах подлинников |
111 |
|
|
|
|
|
|
|
Итого: |
112 |
76 |
18649 |
18649 |
|
|
|
Примечание
|
Показатели |
Код строки |
Количество ед.учета |
|
|
Всего |
в том числе внесенных в описи |
||
|
А |
Б |
2 |
3 |
|
Кинодокументы
|
106 |
|
|
|
Фонодокументы
|
108 |
|
|
|
Видеофонограммы
|
109 |
|
|
|
МЧС
|
110 |
|
|
|
Микроформы на правах подлинников ( кадров) |
111 |
|
|
Документы л/п не внесенные в описи ( док-ов) |
103 |
|
2. Состав и объем страхового фонда копий архивных документов
|
Показатели |
Код строки |
Количество ед.хр. |
Объем страхового фонда |
||
|
скопированных для страхового фонда |
имеющих фонд пользования |
Кол-во кадров негатива |
Кол-во ед.хр. страхового фонда |
||
|
А |
Б |
1 |
2 |
3 |
4 |
|
Документов на бум.основе. Всего: |
201 |
|
|
|
|
|
в т.ч. Управленческая документация |
202 |
|
|
|
|
|
Документы личного происхождения |
203 |
|
|
|
|
|
НТД |
204 |
|
|
|
|
|
Документы по л/с |
205 |
|
|
|
|
|
Кинодокументы |
206 |
|
|
|
|
|
Фотодокументы |
207 |
|
|
|
|
|
Видеофонограммы |
208 |
|
|
|
|
|
МЧД |
209 |
|
|
|
|
|
Микроформы на правах подлинников |
210 |
|
|
|
|
|
Итого: |
211 |
|
|
|
|
3. Состав и объем научно-справочного аппарата к архивным документам
3.1.Описи, каталоги, базы данных
|
Показатели |
Код строки |
Кол-во описей ( книги учета и описания) |
закаталогизировано |
Создано баз о составе и содержании документов |
|||||
|
Кол-во фондов |
Кол-во ед.хр. ед.уч. |
Кол-во составленных карточек |
|||||||
|
Всего |
Из них в полном комплекте |
Всего |
Из них включенных в каталог |
Кол-во БД |
Информобъем ( в Мбайт) |
||||
|
А |
Б |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
|
Документы на бум.основе. Всего |
301 |
82 |
82 |
|
|
|
|
|
|
|
в т.ч. управленческая документация |
302 |
35 |
35 |
|
|
|
|
|
|
|
Документы личного происхождения |
303 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
НТД |
304 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Документы по л/с |
305 |
47 |
47 |
|
|
|
|
|
|
|
Кинодокументы |
306 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Фотодокументы |
307 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Фонодокументы |
308 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Видеофонограммы |
309 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
МЧД |
310 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Микроформы на правах подлинников |
311 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого: |
312 |
82 |
82 |
|
|
|
|
|
|
3.2.Справочно-информационные издания:
|
Показатели |
Код строки |
количество |
|
А |
Б |
1 |
|
Изданные справочники Всего: |
314 |
|
|
в т.ч. путеводители краткие справочники по фондам |
315 |
|
|
Других типов |
316 |
|
|
По административно-территориальному делению |
317 |
|
|
По истории учреждения |
318 |
|
4. Состав и объем научно-справочной библиотеки
|
Показатели |
Код строки |
количество |
|
А |
Б |
1 |
|
Книги и брошюры |
401 |
26 |
|
Газеты |
402 |
|
|
Журналы |
403 |
61 |
|
Др.виды печатной продукции |
404 |
|
5. Условия хранения документов
|
Показатели |
Код строки |
количество |
|
А |
Б |
1 |
|
Зданий (помещения) архива. Всего |
501 |
1 |
|
В т.ч. специальные |
502 |
|
|
Приспособленные |
503 |
1 |
|
Протяженность стеллажных полок |
504 |
410 |
|
В т.ч. металлических |
505 |
410 |
|
Деревянных |
506 |
|
|
Смешанных |
507 |
|
|
Степень загруженности (в %) |
508 |
95 |
|
Оснащенность зданий сигнализацией (в %): охранная |
509 |
100 |
|
( в %): пожарная |
510 |
100 |
|
Закартонировано ед.хр. |
511 |
18649 |
Консультант архивного отдела управления правовой,
кадровой и организационной работы С.А. Сидоренко
24.10.2022
8-395-54-3-16-68